ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ голови
Вільногірського міського суду
Дніпропетровської області
30.12.2011 р. № 43
ПОЛОЖЕННЯ
про порядок організації доступу до публічної інформації,
що знаходиться у володінні Вільногірського міського суду Дніпропетровської області
Розділ І. Загальні положення
1.1. Це положення розроблене на виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13.01.2011 №2939-VI
та визначає порядок здійснення та забезпечення права кожного на доступ до публічної інформації, що знаходиться у володінні
Вільногірського міського суду Дніпропетровської області.
1.2. Вільногірський міський суд Дніпропетровської області є суб’єктом відносин у сфері доступу до публічної інформації,
а саме розпорядником інформації, який при вирішенні питань
щодо доступу до інформації керується Законом України «Про доступ до публічної інформації».
1.3. Дія цього Положення не поширюється на надання інформації при здійсненні судочинства судом, при виконанні судових
рішень, на відносини щодо
отримання інформації суб’єктами владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій, а також на відносини у сфері звернень громадян тощо.
1.4. Дотримання встановленого порядку надання публічної інформації (опрацювання, систематизація, аналіз та контроль
щодо задоволення запиту) про діяльність суду організовує і забезпечує керівник апарату суду.
Розділ ІІ.
Забезпечення доступу до публічної інформації
про діяльність Вільногірського міського суду Дніпропетровської області
2.1. Доступ до публічної інформації про діяльність суду забезпечується:
1) оприлюдненням публічної інформації в засобах масової інформації;
2) розміщенням публічної інформації на офіційному веб-сайті суду в мережі Інтернет;
3) розміщенням публічної інформації на інформаційних стендах у приміщенні суду;
4) присутністю запитувачів інформації на відкритих судових засіданнях у суді;
5) наданням інформації за запитами на інформацію.
2.2. Для забезпечення збереження публічної інформації та доступу до неї всі документи, що знаходяться у
Вільногірському міському суді Дніпропетровської області підлягають обов’язковій реєстрації в системі обліку, що має містити:
- назву документа;
- дату надходження документа;
- джерело інформації (виконавець документа);
- передбачену Законом підставу віднесення інформації до категорії з обмеженим доступом;
- форму та місце зберігання документа.
2.3. Запитувачами інформації можуть бути фізичні, юридичні особи, об'єднання громадян без статусу юридичної особи,
крім суб’єктів владних повноважень.
2.4. Запитувач має право звернутися до Вільногірського міського суду Дніпропетровської області із запитом на
інформацію незалежно від того, стосується ця інформація його особисто чи ні, без пояснення причин подання запиту.
2.5. Інформація про діяльність суду може надаватися в усній формі та у вигляді документованої інформації, в тому числі
у вигляді електронного документа.
2.6. Публічна інформація про діяльність суду надається у формі, визначеній законодавством у сфері судоустрою і статусу
суддів та здійснення судочинства.
У випадку, якщо форма надання публічної інформації законодавством не передбачена, вона надається у формі,
визначеній у запиті на інформацію. У разі неможливості надання вказаної інформації
у запитуваній формі інформація надається в тому вигляді, в якому вона зберігається в суді.
Публічна інформація надається в письмовій формі, усній формі під час особистого прийому фізичним, юридичним
особам, об’єднанням громадян,
крім суб’єктів владних повноважень. Вказана інформація може надаватися по телефону працівниками канцелярії суду.
2.7. Доступ до публічної інформації про діяльність суду обмежується, якщо вказана інформація віднесена до інформації
з обмеженим доступом.
Перелік відомостей, які належать до інформації з обмеженим доступом, а також відомостей, які не містять ознак публічної
інформації, визначається в додатку 1 до цього Положення.
2.8. Перелік відомостей, що становлять службову інформацію, затверджується наказом голови суду та оприлюднюється
у встановленому цим Положенням порядку.
2.9. Не може бути обмежено доступ до інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування
чи розпорядження державним,
комунальним майном, у тому числі до копій відповідних документів, умови отримання цих коштів чи майна, прізвища,
імена, по батькові фізичних
осіб та найменування юридичних осіб, які отримали ці кошти або майно. Не належать до інформації з обмеженим
доступом декларації про доходи осіб та членів їхніх сімей, які обіймають посаду державного службовця першої
або другої категорії.
2.10. Обмеженню доступу підлягає інформація, а не документ. Якщо документ містить інформацію з обмеженим
доступом, для ознайомлення надається інформація, доступ до якої необмежений.
2.11. Якщо в поданому до суду запиті, названому запитувачем «запит на надання публічної інформації», запитується
інформація, що фактично
не є публічною (наприклад, з приводу розгляду конкретної судової справи), вказаний запит реєструється та
розглядається в порядку, передбаченому Законом України «Про звернення громадян», про що повідомляється запитувач.
2.12. Особою, відповідальною за надання відомостей за запитами на інформацію, є керівник апарату суду в межах
своєї компетенції.
Контроль за своєчасністю та правильністю реєстрації запитів, передачі їх для виконання, виготовлення проектів
відповідей на запити здійснюється керівником апарату суду.
2.13. Надання публічної інформації про діяльність суду для запитувачів інформації, а також надання даної
інформації для розміщення на веб-сайті суду та інформаційному стенді забезпечуються за такими напрямами діяльності:
– щодо інформації довідкового характеру з автоматизованої системи документообігу суду (далі АСДС), документів,
що зберігаються в архіві суду;
про прийом громадян в суді, а також про рух судових справ, день, час, місце та стан їх розгляду на поточну дату
в усній формі ( або за телефоном) – надає старший секретар суду;
- про рух судових справ, день, час і місце їх розгляду, стан розгляду у відповідній судовій юрисдикції справ
на поточну дату в письмовій формі (за письмовими запитами) – надають помічники суддів;
- про відомості з урахуванням вимог чинного законодавства України про захист персональних даних та про
доступ до публічної інформації;
про наявність вакансій, порядок і умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад державних
службовців – надає заступник керівника апарату суду;
– про статистичні дані щодо здійснення судочинства судом, відображені у звітах – надає консультант суду з
судової статистики;
– про інформаційно-телекомунікаційні системи, бази даних суду та функціонування АСМС, про функціонування баз
даних інформаційних комп’ютеризованих систем; про стан забезпечення інформаційно-технічними засобами залів
судових засідань, зборів суддів; про впровадження та забезпечення комп'ютерною технікою робочих місць
суддів та працівників апарату суду; про заходи забезпечення вдосконалення
системи судового і загального діловодства та правової інформації, відомості щодо функціональних можливостей
автоматизованої системи
документообігу суду; аналіз вивчення систем діловодства, інформаційно-пошукових, автоматизованих систем в
контексті юридичної діяльності – надає головний спеціаліст з інформаційних технологій;
- про матеріально-технічне забезпечення суду, утримання експлуатацію, ремонт, будівництво адміністративних
будинків, обслуговування
території, господарське забезпечення заходів, які проводяться судом, створення працівникам безпечних умов праці,
надання їм допомоги у вирішенні соціально-побутових питань, забезпечення житлом, охорону праці та техніку
безпеки, пожежну безпеку, організацію медичного обслуговування суддів та працівників апарату суду – керівник апарату суду;
- про доступ до судових засідань у суді – судовий розпорядник;
- про порядок наповнення інформацією веб-сайту суду – надає головний спеціаліст з інформаційних технологій.
2.14. Відповідальні за доступ до публічної інформації особи суду зобов’язані:
- оприлюднювати інформацію про діяльність суду;
- вести облік документів, що знаходяться у володінні суду;
- вести облік запитів на інформацію;
- у спеціально визначеному місці для роботи запитувачів з документами та їх копіями забезпечувати можливість
робити з них виписки, здійснювати їх фотографування, сканування, ксерокопіювання, фіксування на інші носії інформації;
- надавати достовірну, точну та повну інформацію, а також у разі потреби перевіряти правильність та об’єктивність
наданої інформації.
2.15. У випадку, якщо Вільногірський міський суд Дніпропетровської області володіє інформацією про особу,
відповідні працівники суду зобов’язані:
- безперешкодно і безкоштовно надати таку інформацію особам, яких вона стосується, у передбаченому Законодавством порядку;
- використовувати її лише з метою та у спосіб, визначений Законом;
- вживати заходів щодо унеможливлення несанкціонованого доступу до неї інших осіб;
- виправляти неточну або застарілу інформацію про особу самостійно, або на вимогу осіб, яких вона стосується.
Відмова особі в доступі до інформації про неї, приховування, незаконне збирання, використання, зберігання
чи поширення інформації можуть бути оскаржені.
2.16. Система обліку публічної інформації не може бути віднесена до категорії інформації з обмеженим доступом.
Розділ ІІІ.
Надання публічної інформації про діяльність
Вільногірського міського суду Дніпропетровської області
3.1. Оприлюднення публічної інформації в засобах масової інформації забезпечується відповідно до законів України
"Про судоустрій і
статус суддів", "Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування в Україні
у засобах масової інформації",
"Про доступ до публічної інформації", "Про інформацію", "Про друковані засоби масової інформації",
"Про телебачення і радіомовлення", "Про інформаційні агентства".
Порядок взаємодії суду з представниками засобів масової інформації визначено у додатку 2 до цього Положення.
3.2. Інформація для оприлюднення на веб-сайт суду погоджується з головою суду та передається для оприлюднення
відповідальній особі.
3.3. Особи, відповідальні за доступ до публічної інформації, призначені наказом голови суду, зобов'язані оприлюднювати
інформацію невідкладно, але не пізніше п'яти робочих днів з дня затвердження документа.
3.4. Розміщенню на офіційному веб-сайті суду, зокрема, підлягають:
1) інформація про діяльність суду:
– місцезнаходження, поштова адреса, адреса електронної пошти для направлення електронних запитів на інформацію;
– прізвища, імена та по батькові, службові номери засобів зв’язку, адреси електронної пошти голови суду та його
заступника, керівника апарату суду та його заступника;
– розклад роботи та графік прийому громадян керівництвом суду, канцелярією та архівом суду;
– наявність вакансій, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад.
2) правила внутрішнього трудового розпорядку суду;
3) інформація про нормативно-правові засади діяльності суду;
4) інформацію про систему обліку, види інформації, що зберігає Вільногірський міський суд Дніпропетровської області;
5) інформація про порядок складання, подання запиту на інформацію, оскарження відповідей суду, дій чи бездіяльності;
6) інші відомості про діяльність суду, які належать до публічної інформації.
3.5. Рішення суду розміщуються в Єдиному державному реєстрі судових рішень відповідно до Закону України
“Про доступ до судових рішень ”.
3.6. У приміщенні суду на інформаційному стенді розміщується інформація:
1) про порядок роботи суду, включаючи порядок прийому громадян, представників юридичних осіб, об’єднань громадян, з питань, пов’язаних з організацією діяльності суду;
2) відомості про дату, час, місце проведення судового засідання у справах, призначених до розгляду в суді на поточну дату;
3) банківські реквізити для сплати судового збору;
4) юридичні адреси апеляційних судів та Вищого спеціалізованого суду, банківські реквізити для сплати судового збору;
5) інші відомості, необхідні для оперативного інформування запитувачів інформації про діяльність суду.
3.7. Фізичні особи, представники юридичних осіб, об’єднань громадян без статусу юридичної особи мають право
бути присутніми на відкритому
судовому засіданні в суді, робити письмові записи, а також використовувати портативні аудіотехнічні пристрої
відповідно до вимог та обмежень, які встановлюються процесуальним законодавством.
3.8. Запитувач має право звернутися до суду із запитом на інформацію, вимоги щодо оформлення якого визначені
Законом України "Про доступ до публічної інформації".
3.9. Запит на інформацію має містити:
- ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо
такий є;
- загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
- підпис і дату (за умови подання запиту в письмовій формі).
У разі недотримання зазначених вимог, Вільногірський міський суд Дніпропетровської області має право
відмовити в задоволенні запиту.
3.10. З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію особа може подавати запит
шляхом заповнення відповідних
форм запитів на інформацію, які можна отримати в канцелярії суду (додатки 4,5 до Положення).
У разі якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий
запит, його має оформити
відповідальна особа апарату суду, обов'язково зазначивши в запиті своє ім'я, контактний телефон, та надати копію
запиту особі, яка його подала.
Форма електронного запиту містить інструкцію щодо його заповнення (додаток 6).
Розділ ІV.
Порядок реєстрації та опрацювання
запитів на інформацію
4.1. Запити на інформацію, що надходять на адресу суду, приймаються, попередньо опрацьовуються і реєструються
в канцелярії суду,
у відповідному журналі, з урахуванням вимог цього Положення. Конверти, у яких надійшли запити поштою,
зберігаються разом із запитом.
Запити, подані під час особистого прийому, також підлягають централізованій реєстрації в журналі. При зверненні
із запитом на отримання
публічної інформації по телефону, в усній формі відповідальна особа приймає запит, викладений усно або
телефонному режимі, і на його підставі заповнює
форму запиту щодо надання публічної інформації, із зазначенням усіх реквізитів запиту, передбачених у п.3.9
цього Порядку, дати та часу прийняття запиту (додаток 7, 8).
4.2. Діловодство щодо запитів на надання публічної інформації ведеться окремо від інших видів діловодства
і покладається на відповідальних осіб визначених наказом голови суду.
4.3. Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним. Запити можуть подаватися в усній,
письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою) на вибір запитувача.
4.4. Після отримання та реєстрації запитів на інформацію канцелярія суду виокремлює їх та невідкладно передає
голові суду.
Для реєстрації запитів на інформацію на нижньому полі першого аркуша запиту праворуч або на іншому вільному від
тексту місці запиту ставиться штамп
Вільногірського міського суду Дніпропетровської області. На відтиску штампа зазначається дата надходження запиту
та його реєстраційний індекс.
4.5. Реєстраційний індекс запиту, що надійшов до Вільногірського міського суду Дніпропетровської області,
складається з початкової літери
прізвища запитувача та порядкового номера запиту, що надійшов, наприклад: К-356. Реєстраційний індекс може
бути доповнений іншими позначеннями, що забезпечують систематизацію, пошук, аналіз і зберігання запитів на інформацію.
4.6. У разі надходження повторних запитів їм надається черговий реєстраційний номер, а у відповідній графі
реєстраційно-контрольної
картки, що придатна для оброблення персональним комп’ютером, або у відповідній графі журналу зазначається
реєстраційний номер першого запиту.
Повторними вважаються запити, у яких:
- оскаржується відповідь на попередній запит, що надійшов до Вільногірського міського суду Дніпропетровської області;
- повідомляється про несвоєчасну відповідь на попередній запит, якщо з часу надходження останнього минув установлений
законодавством термін розгляду і відповідь запитувачу не надавалась;
- не надана відповідь по суті або надана не в повному обсязі на перший запит;
- звертається увага на інші недоліки, допущені при наданні інформації, запитуваної в попередньому запиті.
Запити одного й того ж запитувача з одного й того ж питання, що надіслані різним адресатам і надійшли на розгляд
до Вільногірського міського суду
Дніпропетровської області, обліковуються за реєстраційними індексами першого запиту з додаванням порядкового
номера, що проставляється через дріб, наприклад: К-356/1, К-356/2, К-356/3.
4.7. Якщо запит містить прохання надати інформацію, яка стосується різних напрямів діяльності суду за рішенням
голови суду
відповідальним за надання відповіді на такий запит може бути визначено одного з працівників апарату суду. У такому
випадку співвиконавці зобов’язані
не пізніше чотирьох робочих днів із дня надходження до суду запиту надати відповідальному виконавцю матеріали запиту.
4.8. У разі якщо питання, порушені у запиті, потребують надання додаткової інформації, відповідальна особа може
витребувати її від інших
структурних підрозділів суду. У такому випадку структурні підрозділи суду повинні надати додаткову інформацію
відповідальній особі не пізніше двох днів з моменту її витребування.
4.9. Запит на інформацію з відповідною резолюцією голови суду опрацьовується канцелярією суду, після чого
невідкладно передається виконавцям.
4.10. Реєстрація та опрацювання запитів на інформацію, які надійшли до суду у вигляді електронного документа,
здійснюється старшим секретарем суду після їх роздрукування на паперовому носії.
4.11. Відповідь на електронний запит надається на адресу, вказану запитувачем інформації, та у запитуваній формі
(листом чи у вигляді електронного документа).
Паперові копії листування за електронними запитами на інформацію повертаються до канцелярії суду для зберігання
згідно зі Зведеною номенклатурою справ суду у справі «Листування щодо запитів стосовно публічної інформації».
4.12. Відповідь на запит на інформацію має надаватись не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту судом.
У разі якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану
довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших
надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь має бути надана
не пізніше 48 годин з дня отримання запиту.
4.13. У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної
кількості даних, голова суду може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів. Про продовження строку
відповідальна особа повідомляє запитувача в письмовій формі не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.
4.14. Інформація на запит надається безкоштовно. У випадках коли запитувана інформація містить документи обсягом
більш як 10 сторінок, відповідальний за надання інформації, не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання судом
запиту повідомляє про це заявника із зазначенням вартості фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком
документів, та реквізитів і порядку сплати цих витрат. За таких обставин надання інформації здійснюється
протягом трьох робочих днів після підтвердження оплати вартості фактичних витрат. Розмір витрат на копіювання
та друк копій документів та порядок відшкодування цих витрат визначається Інструкцією про порядок відшкодування
фактичних витрат на копіювання та друк документів, які надаються запитувачам інформації.
4.15. Відстрочка в задоволенні запиту на інформацію допускається в разі, якщо запитувана інформація не
може бути надана для ознайомлення в передбачені Законом строки у разі настання обставин непереборної сили.
Рішення про відстрочку доводиться до відома запитувача у письмовій формі з роз'ясненням порядку оскарження
прийнятого рішення. У рішенні про відстрочку в задоволенні запиту на інформацію має бути зазначено:
- прізвище, ім'я, по батькові та посаду особи, відповідальної за розгляд запиту розпорядником інформації;
- дату надсилання або вручення повідомлення про відстрочку;
- причини, у зв'язку з якими запит на інформацію не може бути задоволений у встановлений Законом строк;
- строк, у який буде задоволено запит;
- підпис.
4.16. У разі якщо запит, поряд з проханням надати публічну інформацію, містить прохання надати також інформацію,
що не відноситься до публічної, то відповідь на питання, які не відносяться до публічної інформації, може бути
направлена заявнику окремо у терміни, передбачені чинним законодавством, про що запитувач повідомляється у
відповіді на інформаційний запит.
Розділ V.
Порядок надання інформації про діяльність
Вільногірського міського суду Дніпропетровської області
5.1. Відповідь на запит надається відповідальним працівником за підписом голови суду.
5.2. Відповідь на запит, що містить прохання надати інформацію з різних напрямів діяльності суду, виконавцями якого
визначено декілька осіб, а відповідальним за надання відповіді – одного з них, а також відповідь із відмовою
в наданні інформації на підставах, передбачених пунктом 5.5 цього Положення, надається за підписом голови суду.
5.3. Відповідь на запит повинна містити запитувану інформацію або мотивовану відмову в наданні такої інформації.
У відповіді на запит вказуються найменування,
поштова адреса суду, посада особи, яка надає відповідь, а також реєстраційний номер і дата відповіді на запит.
5.4. Відповіді на запити підлягають обов’язковій реєстрації в суді.
Розділ VI.
Порядок відмови у задоволенні запитів та оскарження рішень,
дій чи бездіяльності
Вільногірського міського суду Дніпропетровської області
6.1. Суд має право відмовити в задоволенні запиту в таких випадках:
1) якщо він не володіє і не зобов’язаний відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти
інформацією, щодо якої зроблено запит;
2) інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом;
3) не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених ч.5 ст.19 Закону України «Про доступ до публічної
інформації», відповідно до якої запит на інформацію має містити:
- ім’я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку, якщо такий є ;
- загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запис, якщо запитувачу це відомо;
- підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.
Особі, яка не оплатила передбачені законодавством фактичні витрати, пов’язані з копіюванням або друком документів,
запитувана інформація надається після сплати цих витрат.
6.2. У відмові в задоволенні запиту має бути зазначено:
- прізвище, ім’я, по батькові та посаду особи, відповідальної за розгляд запиту розпорядником інформації;
- дату відмови;
- мотивовану підставу відмови;
- порядок оскарження відмови;
- підпис.
6.3. Відповідь суду про те, що інформація може бути одержана запитувачем із загальнодоступних джерел, або
відповідь не по суті запиту вважається неправомірною відмовою в наданні інформації.
Якщо суд не володіє запитуваною інформацією, але за статусом або характером діяльності відомо або має бути
відомо, хто нею володіє, відповідальна особа
зобов'язана направити цей запит належному державному органу з одночасним повідомленням про це запитувача.
У такому разі відлік строку розгляду запиту на інформацію починається з дня отримання запиту належним державним органом.
6.4. Оскарження рішень, дії чи бездіяльності Вільногірського міського суду Дніпропетровської області
здійснюється відповідно до чинного законодавства.
6.5.Посадові та службові особи не підлягають юридичній відповідальності, незважаючи на порушення своїх обов'язків,
за розголошення інформації
про правопорушення або відомостей, що стосуються серйозної загрози здоров'ю чи безпеці громадян, довкіллю,
якщо особа при цьому керувалася
добрими намірами та мала обґрунтоване переконання, що інформація є достовірною, а також містить докази
правопорушення або стосується істотної загрози здоров'ю чи безпеці громадян, довкіллю.
Додаток 1
до Положення про порядок забезпечення доступу до публічної інформації
у Вільногірському міському суді Дніпропетровської області,
затвердженого наказом голови Вільногірського міського суду Дніпропетровської області
від 30 грудня 2011 року № 43
ПЕРЕЛІК
відомостей, які належать до інформації з обмеженим доступом,
а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації
1. Не належать до публічної інформації:
– інформація, яка на день надходження запиту не відображена та не задокументована будь-якими засобами та на будь-яких
носіях і її відображення та документування не передбачено чинним законодавством;
– інформація, яка отримана або створена при опрацюванні матеріалів, пов’язаних зі співробітництвом міського суду
з іншими судовими органами;
– інформація, яка отримана або створена при листуванні з органами державної влади, органами місцевого самоврядування,
підприємствами, установами, організаціями, громадянами;
– внутрівідомча службова кореспонденція та доповідні записки, рекомендації, якщо вони пов’язані з розробкою напряму діяльності
Вільногірського міського суду, процесом прийняття рішень і передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;
– інформація, яка міститься в матеріалах судових справ.
2. Публічною інформацією з обмеженим доступом у Вільногірському міському суді є:
1) конфіденційна інформація – інформація, доступ до якої обмежено фізичною або юридичною особою, крім суб'єктів владних
2) повноважень, та яка може поширюватися у визначеному ними порядку за їхнім бажанням відповідно до передбачених ними умов;
3) таємна інформація – інформація, доступ до якої обмежується відповідно до частини другої статті 6 Закону України "Про доступ до
4) публічної інформації", розголошення якої може завдати шкоди особі, суспільству і державі. Таємною визнається
інформація, яка містить державну, професійну, банківську таємницю, таємницю слідства та іншу передбачену законом таємницю;
3. службова інформація – інформація, що міститься в документах, яким присвоєно гриф "для службового користування"
відповідно до наказу голови суду.
Додаток 2
до Положення про порядок забезпечення доступу до публічної інформації
у Вільногірському міському суді Дніпропетровської області,
затвердженого наказом голови
Вільногірського міського суду Дніпропетровської області
від 30 грудня 2011 року № 43
ПОРЯДОК
взаємодії Вільногірського міського суду Дніпропетровської області
з представниками засобів масової інформації
1. Взаємодія Вільногірського міського суду Дніпропетровської області (далі – суд) із вітчизняними та зарубіжними засобами масової
2. інформації (далі – ЗМІ) відбувається відповідно до Конституції України, законів України «Про судоустрій і статус суддів»,
3. «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування в Україні у засобах масової інформації»,
«Про доступ до публічної інформації»,
4. «Про інформацію», «Про друковані засоби масової інформації», «Про телебачення і радіомовлення», «Про інформаційні
агентства» та цього Положення.
2. Організація роботи із взаємодії суду зі ЗМІ покладається здійснюється керівником апарату суду.
3. Відвідування судових засідань суду представниками ЗМІ здійснюється без попередньої акредитації за пред’явленням службового посвідчення,
а представниками іноземних ЗМІ - за акредитаційною карткою, виданою у прес-службі Міністерства закордонних справ
України, крім випадків проведення закритих судових засідань відповідно до процесуального законодавства.
4. Представники ЗМІ, як і інші учасники судового процесу та особи, присутні на відкритому судовому засіданні,
можуть використовувати портативні аудіо-технічні засоби відповідно до законодавства.
5. Проведення в залі судових засідань фото- і кінозйомки, теле-, відео-, звукозапису із застосуванням стаціонарної
апаратури, а також транслювання судового засідання допускається за наявності згоди на це осіб, які беруть участь у справі.
6. Представники ЗМІ, присутні на судовому засіданні, мають дотримуватися загальних правил поведінки у судовому
засіданні, вимог процесуального законодавства, не порушувати права інших осіб, не заважати здійсненню правосуддя.
7. Інформування представників ЗМІ про заходи, які проводитиме суд (збори суддів суду, прес-конференції, міжнародні зустрічі тощо) відбувається шляхом завчасного розміщення на офіційному веб-сайті суду прес-анонсів та розсилання їх на електронні адреси ЗМІ.
8. Висвітлення діяльності суду у ЗМІ відбувається також шляхом розсилання повідомлень у друковані та електронні
ЗМІ, на радіо та телебачення.
9. Відповіді на інформаційні запити представників вітчизняних та іноземних ЗМІ щодо діяльності суду готує
у межах своєї компетенції керівник апарату суду.
10. Інформаційні запити, що потребують, враховуючи специфіку діяльності ЗМІ, оперативного реагування, розглядаються у стислі строки.
Додаток 3
до Положення про порядок забезпечення доступу до публічної інформації
у Вільногірському міському суді Дніпропетровської області,
затвердженого наказом голови
Вільногірського міського суду Дніпропетровської області
від 30 грудня 2011 року №
Форма
електронного запиту на отримання публічної інформації
Прізвище
Ім’я
По батькові
е-mail
номер телефону
Поштова адреса: індекс область район населений пункт
Вулиця будинок квартира
Зміст запиту
Додаток 4
до Положення про порядок забезпечення доступу до публічної інформації
у Вільногірському міському суді Дніпропетровської області,
затвердженого наказом голови
Вільногірського міського суду
Дніпропетровської області
від 30 грудня 2011 року № 43
Форма для подання інформаційного запиту від фізичних осіб в письмовому виді
ЗАПИТ
на отримання публічної інформації
Розпорядник інформації - Вільногірський міський суд Дніпропетровської області
Кому - Голові Вільногірського міського суду Дніпропетровської області
Від кого - П.І.Б. запитувача, адреса
Прошу надати мені таку інформацію (Вид, назва, реквізити чи зміст документа, до якого Ви б хотіли отримати доступ)
/Загальний опис інформації/
Прошу надати мені відповідь у визначений законом термін. Відповідь надати:
Поштою /Вказати поштову адресу/
Факсом /Вказати номер факсу/
Електронною поштою /Вказати Е-mail/
В усній формі /Вказати номер телефону/
Вибрати необхідне
Контактний телефон
Дата запиту, підпис
Додаток 5
до Положення про порядок забезпечення доступу до публічної інформації
у Вільногірському міському суді Дніпропетровської області,
затвердженого наказом голови Вільногірського міського суду Дніпропетровської області
від 30 грудня 2011 року № 43
Форма для подання інформаційного запиту від юридичних осіб, об’єднань громадян в письмовому виді
ЗАПИТ
на отримання публічної інформації
Розпорядник інформації - Вільногірський міський суд Дніпропетровської області
Кому – Голові Вільногірського міського суду Дніпропетровської області
Від кого (назва юридичної особи або об’єднання громадян, адреса міста розташування)
Прошу надати мені таку інформацію, (або вид, назва, реквізити чи зміст документа, до якого б хотіли отримати доступ)
Загальний опис інформації
Прошу надати мені відповідь у визначений законом термін. Відповідь надати:
Поштою /Вказати поштову адресу/
Факсом /Вказати номер факсу/
Електронною поштою /Вказати Е-mail/
В усній формі /Вказати номер телефону/ Вибрати необхідне
Дата запиту, підпис
Додаток 6
до Положення про порядок забезпечення доступу до публічної інформації
у Вільногірському міському суді Дніпропетровської області,
затвердженого наказом голови суду
Вільногірського міського суду
Дніпропетровської області
від 30 грудня 2011 року № 43
ІНСТРУКЦІЯ
щодо заповнення електронного запиту на інформацію
Текст електронного запиту повинен містити одне питання та не перевищувати 1 000 знаків. Запит не повинен вміщувати вкладених файлів.
Усі поля в електронній формі запиту підлягають обов’язковому заповненню. Електронний запит з неналежно
заповненими або незаповненими полями у Вільногірському міському суді Дніпропетровської області не розглядається.
Скарги, порядок розгляду яких регулюється процесуальним законодавством, а також запити на інформацію, тексти
яких містять більше 1 000 знаків,
копії документів, фотографії та інші вкладення, можуть бути направлені до Вільногірського міського суду Дніпропетровської
області поштовим зв’язком (51700, Дніпропетровська область, м.Вільногірськ, вул.Жовтнева, 14-А).
Відповідь на електронний запит направляється на адресу електронної пошти, вказану запитувачем, у терміни, встановлені законодавством.
Додаток 7
до Положення про порядок забезпечення доступу до публічної інформації
у Вільногірському міському суді Дніпропетровської області,
затвердженого наказом голови
Вільногірського міського суду
Дніпропетровської області
від 30 грудня 2011 року № 43
Усний запит на надання публічної інформації
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
(прізвище, ім’я, по батькові запитувача інформації або назва юридичної особи, об’єднання громадян)
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
(адреса проживання або адреса місця розташування)
тел. __________________________________________________________________________________________________
e-mail ________________________________________________________________________________________________
Відповідно до статті 34 Конституції України, Закону України „Про доступ до публічної інформації” та Закону України „Про інформацію” прошу надати мені таку інформацію:
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
(текст усного запиту на інформацію)
Відповідь на інформаційний запит направити за адресою:
_______________________________________________________________________________________________________
З вимогами Закону України „Про доступ до публічної інформації” щодо відшкодування фактичних
витрат на копіювання та друк копій документів обсягом
більш як 10 сторінок ознайомила(в) та усний запит на вказану вище інформацію прийняла (в)
Посада ________________________________________________________________________________
____________________ _____________________
(підпис) (прізвище та ініціали)
Дата _________________________ 20___ р.
Додаток 8
до Положення про порядок забезпечення доступу до публічної інформації
у Вільногірському міському суді Дніпропетровської області,
затвердженого наказом голови
Вільногірського міського суду Дніпропетровської області
від 30 грудня 2011 року № 43
І Н С Т Р У К Ц І Я
щодо заповнення форми усного запиту на інформацію
1. Усі поля у формі усного запиту, які підлягають обов’язковому заповненню, заповнює відповідальна особа за прийняття
усних запитів. Відповідальність за правильне і повне оформлення усного запиту несе особа, яка його приймає.
2. Один усний запит повинен містити одне питання.
3. Відповідь на усний запит направляється на адресу, яку вкаже запитувач інформації , у терміни, встановлені законодавством.
_03_03.png)
